5月4日下午，学院实验室在4212学术研讨室召开了研究生使用实验室准入管理专项会议，会议由分管实验室的副院长赵军主持，有研究生使用的各功能实验室的相关老师参加了会议。
会上，赵院长首先介绍了目前研究生使用实验室出现的问题，如仪器设备损坏未能及时维护维修、实验室场地卫生未能及时打扫等。针对此类问题，赵院长首先谈了自己的看法，然后就该类问题向各位参会的老师征求意见和建议，如能否对研究生使用的大型仪器设备进行定期检查，以督促研究生及时发现问题并及时上报；对门禁卡的开卡人能否给予责任的制约，保证门禁卡不私自乱借；大型仪器设备需要专人管理，能否请使用过的专业老师作为技术指导，对研究生进行技术上的培训。大家针对自己在实验室管理方面出现的问题展开了探讨，纷纷各抒己见。最后，赵院长安排大家制定一套完善的实验室准入管理制度，从各个环节做好相应的管理服务工作，以保证实验室有序、高效的为教师和研究生科研提供更好的服务。
